Votre proche a déjà un salarié à domicile ? Nicole & Colette s’occupe de tout l’administratif, de l’embauche jusqu’à la rupture, pour que vous n’ayez plus à y penser.
Vous avez trouvé la bonne personne pour accompagner votre proche à domicile. Vous l’avez embauchée en direct, en confiance. Et puis sont arrivées les autres tâches : le contrat à rédiger, les bulletins de paie chaque mois, les déclarations, les congés à suivre, les convocations à la médecine du travail…
Ce n’est pas votre métier. Et ce n’est pas non plus le rôle que vous vouliez jouer auprès de votre proche.
Nicole & Colette prend en charge toute la gestion administrative de l’emploi à domicile, du contrat de travail à la fin de la relation, en passant par la paie mensuelle. Vous gardez la main sur l’essentiel, le lien avec votre proche et la personne qui l’accompagne, et vous délèguez le reste.
Ce que Nicole & Colette prend en charge
📝 À l'embauche (ou à la reprise d'un contrat en cours)
Un nouveau salarié à domicile, c’est une bonne nouvelle pour votre proche. Et un bon départ, ça se prépare bien. Nicole & Colette pose toutes les bases dès le premier jour, pour démarrer la relation de travail du bon pied.
- Rédaction du contrat de travail, sur-mesure et conforme à la convention collective. Avenants inclus si la situation évolue
- Toutes les démarches administratives d’embauche : ouverture ou reprise du compte Urssaf-Cesu, déclarations auprès des organismes, prise de contact avec le salarié
- Un cadre de travail clair et serein posé dès le départ, pour éviter les malentendus plus tard
- Le calcul de la juste rémunération, conforme à la convention collective
- Le suivi de la période d’essai, avec les rappels d’échéances
- La prise de rendez-vous pour la visite médicale du salarié
- La recherche des aides et exonérations auxquelles vous pouvez avoir droit
Résultat : une embauche cadrée du premier au dernier détail, et une relation de travail qui démarre en confiance.
📑 Pendant le contrat, chaque mois
Une fois la relation lancée, c’est la régularité qui compte. Chaque mois, Nicole & Colette prend le relais sur toute la partie administrative, pour que vous n’ayez jamais à vous en soucier.
- Les bulletins de paie, calculés précisément à partir des heures réelles, congés payés inclus
- Toutes les déclarations sociales : CESU, cotisations, absences, arrêts de travail, formations du salarié
- Une veille réglementaire permanente, pour que rien ne vous échappe
- Une équipe disponible pour répondre à vos questions au fil de l’eau
- La conservation sécurisée de tous vos documents, avec l’envoi automatique du relevé annuel pour votre déclaration d’impôts
Mois après mois : une gestion fiable, sans oubli ni mauvaise surprise, et du temps rendu à ce qui compte vraiment.
❌ En fin de contrat
Licenciement, démission, rupture conventionnelle, entrée en EHPAD ou décès. Chaque situation a ses règles et ses obligations, et Nicole & Colette les connaît toutes. Cette étape, souvent délicate, se traverse avec méthode et avec vous.
- La gestion de tous les types de rupture, dans le respect du calendrier légal
- La rédaction des documents obligatoires et le suivi du préavis
- Le calcul des indemnités et du solde de tout compte
- L’ouverture du compte France Travail pour le salarié
- La remise de tous les documents dus au salarié (certificat de travail, attestation, reçu pour solde de tout compte)
- Un accompagnement humain pour traverser cette étape plus sereinement
À la clé : une fin de contrat en règle, sans litige à gérer, et l’esprit disponible pour votre proche.
Une histoire de famille, avant tout
Nicole & Colette est né en 2017 de l’expérience personnelle de sa fondatrice, Alice, elle-même particulier employeur pendant dix ans, et petite-fille de Nicole et de Colette, deux grands-mères confrontées chacune, à sa façon, à la perte d’autonomie.
De cette double expérience est née une conviction simple : les familles qui accompagnent un proche ne devraient pas avoir à devenir expertes en droit du travail pour le faire correctement. Nicole & Colette rédige, calcule, déclare et veille à leur place, pour que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte vraiment : être présent pour votre proche.
Que le contrat démarre tout juste ou dure depuis des années, Nicole & Colette s’adapte à votre situation et prend en charge la partie administrative, avec rigueur et bienveillance.
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📨 Faites-vous recontacter par ce partenaire
Mon proche a déjà un contrat en cours avec son salarié à domicile, est-ce trop tard pour être accompagné ?
Pas du tout. Nicole & Colette reprend aussi bien des contrats en cours que de nouvelles embauches, à n'importe quelle étape.
Combien coûte l'accompagnement ?
Chaque situation est différente : un devis personnalisé vous est proposé après un premier échange gratuit, sans engagement.
Qui peut faire appel à Nicole & Colette ?
Les familles, les aidants, mais aussi les mandataires judiciaires (MJPM) et les notaires confrontés à la gestion d'un emploi à domicile pour une personne qu'ils accompagnent.
Comment se passe le premier contact ?
Un simple rendez-vous téléphonique, pour comprendre votre situation et vous présenter la façon dont l'équipe travaille. Vous décidez ensuite librement de la suite.
Nicole & Colette peut-il m'aider à trouver un(e) auxiliaire de vie ?
Ce n'est pas leur métier. Nicole & Colette intervient une fois que le salarié est trouvé ou en poste, pour gérer tout ce qui touche à son contrat. La structure peut, dans certains cas, orienter vers des partenaires, mais sans couverture nationale ni activité de recrutement à proprement parler.
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